クルマを廃車にする際「廃車証明書って具体的に何？」「どんな書類が必要になる？」と疑問を感じる方は多いでしょう。証明書の種類や役割を理解せずに手続きを進めると、自動車税の還付や保険の解約手続きで必要な書類を受け取れず、金銭的な損失を招く可能性があります。
本記事では、廃車証明書の中身から発行方法、紛失時の対応方法まで詳しく解説します。
廃車証明書とは
廃車証明書は、普通自動車か軽自動車かを問わず、クルマの廃車手続きが正式に完了したことを公的に証明する書類の総称です。下記のように分類されます。
（普通自動車用書類）
・登録事項等証明書
・登録識別情報等通知書
（軽自動車用書類）
・検査記録事項等証明書
・自動車検査証返納証明書
いずれも、クルマを一時的に使用中止する場合や完全に解体する場合に必要です。また、自動車税の還付や自賠責保険の解約、再登録手続きなど、廃車に関連する手続きの書類でもあります。
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廃車証明書の種類・発行方法
廃車証明書は、クルマの種類（普通自動車・軽自動車）と手続きの種類（永久抹消・一時抹消）によって、書類が異なります。車輌別に書類と発行方法を詳しく解説します。
普通自動車
普通自動車の廃車証明書には「登録事項等証明書」と「登録識別情報等通知書」があります。内容と手数料が異なるため、違いを把握しておきましょう。
登録事項等説明書
登録事項等証明書は、永久抹消登録が完了したことを公的に証明する書類です。さらに「現在登録事項等証明書」と「詳細登録事項等証明書」に分かれています。
内容と手数料は下記のとおりです。
|
書類 |
内容 |
手数料 |
|
現在登録事項等証明書 |
クルマの現在の登録状態を示す書類 |
300円 |
|
詳細登録事項等証明書 |
新車登録から現在までの全履歴を記録した書類 |
1,000円（2枚目以降300円） |
また、運輸支局等の窓口で請求する場合、本人確認書類として下記いずれかの提示が求められます。
・運転免許証
・マイナンバーカード
・住民基本台帳カード
・在留カード
登録識別情報等証明書
登録識別情報等通知書は、普通自動車を一時的に使用中止とする「一時抹消登録」の完了を証明する書類です。
手続きが終わると、自動車税や自賠責保険料の支払いが一時的に停止するため、長期間クルマを使用しない場合の経済的負担を軽減できます。管轄の運輸支局で発行され、一時抹消登録の手数料として350円が必要です。
将来クルマを使用する際の「中古新規登録」手続きで必要な書類です。原則として再発行はできないため、紛失しないようファイリングしましょう。
軽自動車
軽自動車の廃車証明書には、永久抹消登録用の「検査記録事項等証明書」と一時抹消登録用の「自動車検査証返納証明書」があります。普通自動車同様、内容と手数料が異なるため、違いを把握しておきましょう。
検査記録事項等証明書
検査記録事項等証明書は、軽自動車が永久抹消登録（解体返納）されたことを証明する書類です。車検証に記載されている登録内容に加えて、車輌が解体処分された日付も明記されているため、解体処分の正式な証明として利用できます。軽自動車検査協会で申請して取得でき、手数料は300円です。
自動車検査証返納証明書
自動車検査証返納証明書は、軽自動車を一時的に使用中止にする手続き「自動車検査証返納届（一時使用中止）」の完了時に交付される書類です。
将来的に再度使用する際の「中古新規登録」に本証明書の提出が求められます。軽自動車検査協会へ申請し、車検証とナンバープレート、手数料の350円が必要です。
廃車証明書が必要になる場面
廃車証明書は、廃車にした後の手続きで必要です。金銭的なメリットを得られる場合もあるため、どのような場面で必要になるのかみていきましょう。
自賠責保険を解約するとき
自賠責保険は法律で加入が義務付けられていますが、廃車にすると対人賠償の補償が不要になるため、保険を解約すれば残存期間分の保険料の還付を受けられます。
自賠責保険の解約手続きには、下記の書類が必要です。
・自賠責保険証明書
・廃車証明書
・本人確認書類
・認印
・保険標章（ステッカー）
・還付金の振込口座を確認できる書類
なお、任意保険の解約に廃車証明書は通常不要ですが、保険の等級を新しいクルマに引き継ぐ際に必要なケースがあるため、加入している保険会社へ確認しておくと安心です。
一時抹消登録後に再び乗るとき
一時抹消登録を行ったクルマでもう一度公道を走るための「中古新規登録」手続きで、廃車証明書（登録識別情報等通知書または自動車検査証返納証明書）が必要です。
また、手続きでは、以下の書類も必要です。
・廃車証明書
・新規登録申請書
・手数料納付書
・自動車重量税納付書
・譲渡証明書（所有者の変更がある場合のみ）
・使用の本拠の位置を証明する書面（使用の本拠の位置が使用者の住所と異なる場合、自動車保管場所証明書適用地域外の場合のみ）
・発行からおおむね1ヶ月以内の車庫証明
・3ヶ月以内の所有者の印鑑証明書
・自賠責保険証明書
・保安基準適合書
・代理人申請の場合は委任状
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廃車証明書を紛失した場合の対応方法
廃車証明書には、再発行が可能なものと原則として不可能なものがあります。普通自動車の「登録識別情報等通知書」と軽自動車の「自動車検査証返納証明書」は、盗難車の不正な再登録を防止する観点から再発行ができません。
紛失した場合の対応は、下記のとおりです。
|
書類名 |
車種 |
再発行可否 |
紛失時の対応・必要書類 |
|
登録事項等証明書 |
普通自動車 |
可能 |
・運輸支局で再発行申請可能 |
|
登録識別情報等通知書 |
普通自動車 |
不可 |
・「登録識別情報等通知書の遺失等に係る新規検査・登録申立書」と登録事項等証明書を用いて新規検査登録の申請で対応 |
|
検査記録事項等証明書 |
軽自動車 |
可能 |
・軽自動車検査協会で再発行申請可能 |
|
自動車検査証返納証明書 |
軽自動車 |
不可 |
・軽自動車検査協会に特定の願出書を提出し、中古新規登録の手続きで対応 |
詳しくは、手続き先窓口に確認しましょう。
まとめ
廃車証明書は、自動車の廃車手続きが完了したことを証明する重要な書類です。特に、一時抹消登録の証明書は再発行ができないため、紛失しないようファイリングの工夫を検討しておくとよいでしょう。
廃車手続きを行う際は、どの証明書をいつ受け取るべきか、業者に依頼する場合は確実に証明書を受領するかを事前に確認しておきましょう。
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