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初めてクルマを売却する方の中には、なぜ印鑑証明書が2通必要なのか疑問に思われている方もいるでしょう。売却したい気持ちとは裏腹に、手続きの面倒さはできるだけ避けたいものです。
本記事では、クルマの売却に印鑑証明書が2通必要な理由をはじめ、発行方法や必要書類までをまとめてお伝えします。
【普通車】クルマ売却で印鑑証明書が2通必要な理由
クルマの売却には印鑑証明書が2通必要です。これは、印鑑証明書が実印の有効性を示すものであり、売却手続きでは実印を押印する書類が2通あるためです。それでは、クルマ売却における印鑑証明書の用途について、詳しくみていきましょう。
譲渡証明書に添付する
譲渡証明書は、クルマの所有権を買取業者に正式に移転するための証明書です。国土交通省においても、譲渡証明書に実印を押印する旨が説明されています。
委任状（名義変更手続き）に添付する
買取業者に名義変更の手続きをお願いする場合、委任状が必要です。譲渡証明書と同様に、実印の押印と印鑑証明書を添付します。
軽自動車のクルマ売却で印鑑証明書は不要
軽自動車のクルマを売却する場合、普通車とは異なり印鑑証明書の準備は不要です。実印と印鑑証明書は資産の移動において必要なものであり、軽自動車は法律上「資産」と扱われません。
さらに、譲渡証明書や委任状も不要で、契約書への押印も認印で対応できます。なお、所有者権解除のような特殊な手続きの場合、印鑑証明書を求められる可能性があります。該当する方は、買取業者に確認しておくと安心です。
クルマ売却の前に印鑑登録が必要
クルマの売却前に印鑑登録が必要なのは、実印で進める手続きがあるためです。直前になって慌てないために、印鑑登録の手順を確認しておきましょう。
必要なもの
印鑑登録の手続きに必要なものは、以下のとおりです。
・登録する印鑑：実印として使用予定のもの
・本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカードなど
・手数料：自治体によって異なる（東京都北区の場合、1件300円）
登録可能な印鑑の条件
登録可能な印鑑の条件は、以下のとおりです。
・住民票に登録されている氏名が記載されていること（旧氏を住民票に記載している場合は、旧氏での登録も可能）
・印影のサイズは直径が8mm～25mmに収まるもの
・印鑑の形状は円形、角形、楕円形のいずれか
・印影は輪郭が欠けておらず、印影が鮮明であること
・材質は変形しにくい素材
以下に当てはまる場合、登録できないため注意しましょう。
・一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
・ゴム印やその他印材が変形しやすいもの
・職業や資格などを表しているもの
・文字を極端に図案化したもの
・くずし字等で判読が難しいもの
・逆彫り（文字が白く浮き出る）してあるもの
・指輪の印、印鑑の輪郭内に竜紋や唐草模様などを付したもの
・他の人が既に登録している印鑑
印鑑証明書の発行方法
ここからは、クルマの売却前に済ませておきたい印鑑証明書の発行方法を紹介します。
役所窓口
印鑑証明書は、本人または代理人でも取得できます。必要なものが本人と代理人で以下のように異なります。
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手続きする人 |
必要なもの |
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本人 |
・印鑑登録証（カード） |
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代理人 |
・印鑑登録証（カード） |
原則として委任状は不要です。ただし、自治体によっては委任状の提出を求められる場合があるため、事前に役所へ確認しておくと安心です。
手続きの流れも本人と代理人で異なるため、確認しておきましょう。
|
手続きする人 |
手続きの流れ |
|
本人 |
1.役所の窓口で印鑑登録証明書交付申請書を入手し、必要事項を記入して提出する |
|
代理人 |
1.役所の窓口で印鑑登録証明書交付申請書を入手し、必要事項を記入して提出する（代理人の記入欄も正確に記入する） |
なお、市区町村によって手続きが異なる場合があるため、事前に管轄の役所に確認しておきましょう。
コンビニ
本人が印鑑証明書を取得する場合、マイナンバーカードを利用すればコンビニでも入手できます。
手続きの流れは、以下のとおりです。
1.コンビニのマルチコピー機にマイナンバーカードをかざす
2.画面の案内に従って操作し、暗証番号を入力する
3.手数料を支払い、印鑑証明書を受け取る
なお、前提として、コンビニ交付に対応している市区町村でなければ発行できません。また、コンビニ発行の受付時間は6時30分～23時です。に限定されています。
参考：コンビニ交付
印鑑証明書の有効期限は3ヶ月
クルマの売却手続きでは、発行から3ヶ月以内のものが必要です。
買取業者によっては、1～2週間程度しか有効期間が残っていない印鑑証明書は受け付けないケースがあるため注意が必要です。
クルマの売却手続きをスムーズに進めるために、印鑑証明書は手続き直前に取得するのが望ましいでしょう。
クルマ売却の必要書類
普通車の売却で必要な書類は、以下のとおりです。
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書類名 |
発行方法・作成方法 |
備考 |
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自動車検査証（車検証） |
運輸支局や自動車検査登録事務所（運輸支局等） |
現住所、氏名の確認 |
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印鑑証明書 |
・管轄の役所 |
発行後3ヶ月以内のもの |
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実印 |
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自動車納税証明書 |
最寄りの県税事務所 |
有効期限の確認 |
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自賠責保険証 |
保険会社 |
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リサイクル券 |
再発行不可。紛失した場合は自動車リサイクルシステムにて「自動車リサイクル料金の預託状況」を取得・印刷して代用 |
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譲渡証明書 |
・買取業者が用意 |
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委任状 |
・買取業者が用意 |
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軽自動車の売却で必要な書類は、以下のとおりです。
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書類名 |
発行方法・作成方法 |
備考 |
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軽自動車検査証 |
軽自動車検査協会 |
現住所、氏名の確認 |
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認印 |
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|
軽自動車納税証明書 |
管轄の役所 |
有効期限の確認 |
|
自賠責保険証 |
保険会社 |
|
|
リサイクル券 |
再発行不可。紛失した場合は自動車リサイクルシステムにて「自動車リサイクル料金の預託状況」を取得・印刷して代用 |
まとめ
クルマを売却する際、普通車と軽自動車で必要な書類が異なります。普通車の場合、2通の印鑑証明書が必要です。発行から3ヶ月以内のものが有効であるため、売却するタイミングに合わせて用意しましょう。
なお、軽自動車の場合、印鑑証明書は原則不要です。ただし、所有権解除のような特殊なケースが提出を求められる場合もあるため、買取業者に確認するとよいでしょう。
発行の手続きは本人と代理人で異なります。紹介した方法を参考に準備を進めてください。
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